1. 先统一预算口径
决定这份看板记录全团总支出还是单人支出，并在卡片建议中注明。往返交通、住宿、每天餐饮、市内交通和门票分别记录；一笔消费只写一次，避免在总预算和每日卡片中重复计算。
2. 用区间表达不确定性
费用还没确定时，可以填写“200-300元”，看板会汇总上下限。完全没有报价时保留“待估算”，不要写成零元。看板显示的已知金额不包含这些未知项目，因此不能直接视为完整旅行成本。
3. 住宿写清单价与晚数
示例：一间房260元一晚、住两晚，填写“260元/晚×2晚”，计入520元。若记录多间房或多项复杂费用，先计算合计再填总额。看板不会自动猜测人数、房间数，也不做汇率换算。
4. 出发前再核对一遍
逐项替换为实际订单或最新报价，检查是否漏掉返程、酒店接驳、行李寄存等费用。购物与备用金额可新建卡片记录，并在标题注明用途。比较预算时保持同行人数和费用范围一致。
依据当前看板功能整理 · 2026-09-27